Academic Calendar and Holiday List 2019

 

Academic Calendar and Holiday List 2019

Annual Academic Calendar-2019 and Model Holiday list for 2019 for all recognized Secondary Schools in West Bengal, details of Timing of School Hours, Working Days and Working Hours, Class-wise Periods, Prayer/ Assembly and Attendance, Mandatory Structure for Framing of Class Routine, Supplementary to class distribution (Annexure) and Corrigendum of Holiday List 2019, get this pdf of Annual Academic Calendar-2019 and Model Holiday list for 2019.

Notification

The Deputy Secretary (Academic), West Bengal Board of Secondary Education (WBBSE)

Memo No. DS(Aca)/268/18/A/25/2  Date: 20.11.2018

As directed, I am sending herewith the Annual Academic Calendar along with a model Holiday list for the Academic Year 2019 for all the recognized Schools under West Bengal Board of Secondary Education for your ready reference.

Your kind co-operation (সহযোগিতা) for effective implementation of the same will be highly appreciated.

Enclosures : as stated 

Sd/- Partha Karmakar

dt. 20.11.2018

Deputy Secretary (Academic), WBBSE

Annual Academic Calendar of 2019

for all recognized Secondary Schools in West Bengal

Annual Academic Calendar is distributed as per following stages

1. Timing of School Hours

Time		Period	Time per Period
From	To
10:40 Hrs.	10:50 Hrs.	Prayer/ Assembly
10:50 Hrs.	11:30 Hrs.	1st Period	2 Hrs. 40 Mins. (4 X 40 Minutes)
11:30 Hrs.	12:10 Hrs.	2nd Period
12:10 Hrs.	12:50 Hrs.	3rd Period
12:50 Hrs.	13:30 Hrs.	4th Period
13:30 Hrs.	14:10 Hrs.	Tiff in	40 Mins.
14:10 Hrs.	14:45 Hrs.	5th Period	2 Hrs. 20 Mins. (4 X 35 Minutes)
14:45 Hrs.	15:20 Hrs.	6th Period
15:20 Hrs.	15:55 Hrs.	7th Period
15:55 Hrs.	16:30 Hrs.	8th Period

Total Hours: 10: 40 Hrs. to 16: 30 Hrs. = 5 Hrs. 50 Minute.

1000 (one thousand) Hours Teaching-Learning Hours in a year -As per RTE Act, 2009

Teaching-Learning Hours = 5 Hours

5 days (Monday to Friday)- Teaching-Learning = 5 Hrs. x 5 = 25 Hrs.

Saturday Teaching-Learning = 2 Hrs. 40 Minutes 

Total :  27 Hrs. 40 Minutes + 3 Hrs. + 20 Minutes (Recess) = 31 Hrs.

2. Working Days and Working Hours

365 days (in a year)

Less-52 Days (Sunday)

Less -65 Days (Holidays)

248 Days

Less-12 Days for three (03) Summative Evaluations

236 Days  ( i.e. 33.71 Weeks)

Total Hours per Week-31 Hours (including Tiffin Hours)

Total Teaching -Learning Hours in a year (বছর)- 31 Hrs. x 33.71 Weeks = 1045 Hours

3. Class-wise Periods:

Class-V: 6 Periods x 5 days + 4 Periods x 1 day (Saturday) =  34 Periods

Class-VI: 7 Periods x 5 days + 4 Periods x 1 day (Saturday) =  39 Periods

Class-VII & VIII: 8 Periods x 5 days + 4 Periods x 1 day (Saturday) =  44 Periods

Class-IX & X: 8 Periods x 5 days + 4 Periods x 1 day (Saturday) =  44 Periods

4. Prayer/ Assembly (*) and Attendance

It is mandatory for the Head of the Institution and all staff of the Schools (teaching and non-teaching) to attend the morning prayer /assembly (10: 40 to 10: 50 hours). The appointed hour of a school shall be 15 (fifteen) minutes before the commencement of class teaching i.e. 10: 35 am. Teaching and non-teaching staff will be marked absent if they arrive later than 11:05 am. On no account, can the teaching and non-teaching staff leave the School premises before 4:30 pm if not on official assignment vide Memo No. N/S/212 (WBBSE) dated 20.03.2013 and provision of RTE Act, 2009. Stringent measures will be initiated by West Bengal Board of Secondary Education in case of any violation.

Sd/- Partha Karmakar

dt. 20.11.2018

Deputy Secretary (Academic), WBBSE

Mandatory Structure for Framing of Class Routine

Class	Subjects								Periods for arranging classes mentioned in the Annexure	Total Periods in a week
V	1st Language	2nd Language	Math (Amar Ganit)		Paribesh Parichiti (Amader Paribesh)			Health & Physical Education & Art Education		34
	6+1*=7	5+1* =6	6+1*=7		5+1*=6			2+2=4	4
VI	1st Language	2nd Language	Math (Ganit Prava)		Environment & Science (Paribesh-o-Bijnyan)	Environment & History (Otit-o-Aityjya)	Environment & Geography (Amader Prithibi)	Health & Physical Education & Art Education		39
	6+1*=7	5+1*=6	5+1*=6		3+1*=4	3+1* =4	3+1*=4	2+2=4	4
VII & VIII	1st Language	2nd Language	3rd Language	Math (Ganit Prava)	Environment & Science (Paribesh-o-Bijnyan)	Environment & History (Otit-o-Aityjya)	Environment & Geography (Amader Prithibi)	Health & Physical Education & Art Education		44
	6+1* =7	5+1*=6	1+1=2	5+1*=6	6+2*=8	3+1*=4	3+1* =4	2+2=4	3
IX	1st Language	2nd Language	Math (Ganit Prakash)		Physical Science & Environment	Life Science & Environment	History & Environment	Geography & Environment	Optional Elective (1)	44
	7+1* =8	6+1*=7	5+1*=6		5+1*=6	5+1*=6	3+1*=4	3+1* =4	2/3
X	1st Language	2nd Language	Math (Ganit Prakash)		Physical Science & Environment	Life Science & Environment	History & Environment	Geography & Environment	Optional Elective (1)	44
	7+1*=8	6+1*=7	5+1*=6		5+1*=6	5+1*=6	3+1*=4	3+1*=4	2/3

Sd/- Partha Karmakar

dt. 20.11.2018

Deputy Secretary (Academic), WBBSE

Annexure

Supplementary to class distribution

1. The classes earmarked with asterisk (*) are assigned for assessing learning outcomes (ফলাফল) as per amendment of RTE Act, 2009. The child's development of learning outcomes is to be conducted through Formative Assessment in classes-5 to class-8 and through Internal formative evaluation in classes-9 and class-10 as per the directive of West Bengal Board of Secondary Education.

2. The school authorities (কর্তৃপক্ষ) are directed to make necessary provisions for arranging library class (ক্লাস), smart class/class through K-Yan/audio-Visual learning, Computer literacy or Laboratory based learning regarding curricular subjects for 4 classes (e.g. 1+1+2) out of the allotted 34 classes in class V, 4 classes (e.g. 1+1+2) out of the allotted 39 classes in class VI, 3 classes (e.g. 1+2) out of the allotted Forty four (44) classes in classes-7 and class-8, as applicable.

3.The school authorities are directed to make necessary provisions for 2/3 classes for class-9 and class-10 as regards the activities given alongside, Information and communication technology (ICT), audio-visual learning, reference work, lab-activities/lab-based learning, Mock (মক) tests, Career counselling, Basic legal awareness/Health awareness/skill enhancement workshops, Inclusive education, as applicable. The School (স্কুল) authorities are also directed to make necessary provisions for classroom transactions regarding optional elective subjects, wherever required, out of the allotted 42 periods.

4. Maintaining teacher's diary (ডাইরি) for ensuring Formative Assessment through framing of tasks, learning evidence, class record book, child portfolio on a day-to-day basis is mandatory (for classes V-VIII) for each teacher, as per provisions of RTE Act, 2009 and RTE Rules 2012, Government of West Bengal.

5. Every School has to furnish a blue print of their routine/daily time table pertaining to the mandatory structure of time periods/class distribution as earmarked by West Bengal Board of Secondary Education.

6. The Schools will have to furnish a report to West Bengal Board of Secondary Education through e-mail just after completion of 3 consecutive summative evaluations (normally held in the 1st week of April, 1st week of August, 1st week of ডিসেম্বর-December) with proper evidences, highlighting the extent to which a child's learning outcome has been achieved through preparation of child profiles. A copy of the same is also to be sent to District Inspector of Schools (Secondary Education)/Additional District Inspector of Schools (Secondary Education)/Additional Inspector of Schools (Secondary Education) of concerned district and sub-divisions, as applicable.

7. In cases of classes-5 to class-8, the Schools may use some classes (from classes other than subject-based learning)for development and strengthening of co-curricular activities by conducting

• Communicative English classes
• Computer assisted learning (CAL)
• Outdoor class room days/ education tour/ community mobilization/population education
• Awareness drives e.g. Kanyashree, Road Safety (Safe Drive, Save Life), Bullying, Child Rights, Child trafficking, Child Marriage, Vector born disease, Weekly iron and folic acid supplementation, Vaccination (Rubella, Measles), Administration of deworming tablets, Cyber (সাইবার) Crime, Disaster Management, Rain water harvesting, Planting trees, Prevention of pollution, Snake bite, Eradication of Superstitions, wildlife conservation, Organ Donation, Sanitation etc. 
• Music/dance classes (wherever applicable)
• Play(drama)/ puppetry workshops
• Yoga meditation
• Health and hygiene camps
• Group (গ্ৰুপ) activities (an activity bank should be prepared at the school level)
• Summer/Winter camps
• Life skill based activities
• Counselling
• Value inculcation
• Adolescent education
• Rock climbing
• Visual arts
• News editing
• Content writing
• Web designing
• Preparing museum in schools based on local resources
• Language Laboratory
• Math Laboratory
• Innovative writing workshops etc. as the need arises, to ensure a child's mental and physical well being and help achieve her/his development as per RTE Act, 2009 and other contemporary interventions (হস্তক্ষেপ), as and when directed by the competent authority.

Stringent measures will be initiated by West Bengal Board of Secondary Education, against the school authorities, in case of violation of any of the above mentioned directives.

Sd/- Partha Karmakar

dt. 20.11.2018

Deputy Secretary (Academic), WBBSE

Model Holiday List for the Session 2019

পশ্চিমবঙ্গ মধ্যশিক্ষা পর্ষদ কর্তৃক অনুমোদিত মাধ্যমিক বিদ্যলয়গুলির 

২০১৯ (১লা  জানুয়ারি - ৩১ শে ডিসেম্বর ২০১৯)

শিক্ষাবর্ষের নমুনা ছুটির তালিকা 

ক্রমিক	ছুটির  উপলক্ষ	তারিখ	বার	ছুটির সংখ্যা	মন্তব্য
পর্ব : প্রথম  (জানুয়ারি থেকে এপ্রিল-২০১৯)
১	ইংরেজি নববর্ষ	০১.০১.২০১৯	মঙ্গলবার	১	ছুটি
২	স্বামী বিবেকানন্দ জয়ন্তী	১২.০১.২০১৯	শনিবার	১	ছুটি
৩	নেতাজি সুভাষ জয়ন্তী	২৩.০১.২০১৯	বুধবার	১	ছুটি (বিদ্যালয়ে পালনীয়)
৪	সাধারণতন্ত্র দিবস	২৬.০১.২০১৯	শনিবার	১	ছুটি (বিদ্যালয়ে পালনীয়)
৫	সরস্বতী পূজা	১০.০২.২০১৯	রবিবার	--	--
৬	শিবরাত্রি	০৪.০৩.২০১৯	সোমবার	১	ছুটি
৭	দোলযাত্রা	২১.০৩.২০১৯	বৃহস্পাতিবার	১	ছুটি
৮	হোলি( দোলযাত্রার পরের দিন)	২২.০৩.২০১৯	শুক্রবার	১	ছুটি
৯	ডাঃ বি আর আম্বেদকরের জন্মদিবস	১৪.০৪.২০১৯	রবিবার	--	--
১০	বাংলা নববর্ষ	১৫.০৪.২০১৯	সোমবার	১	ছুটি
১১	গুড ফ্রাইডে	১৯.০৪.২০১৯	শুত্রুবার	১	ছুটি
			মোট ছুটি	০৯ দিন
পর্ব : দ্বিতীয় (মে  থেকে আগস্ট -২০১৯)
১	মে দিবস	০১.০৫.২০১৯	বুধবার	১	ছুটি
২	রবীন্দ্র জয়ন্তী	০৯.০৫.২০১৯	বৃহস্পাতিবার	১	ছুটি
৩	বুদ্ধ পূর্ণিমা	১৮.০৫.২০১৯	শনিবার	১	ছুটি
৪	গ্রীষ্মবকাশ	২০.০৫.২০১৯ থেকে  ০৮.০৬.২০১৯	সোমবার থেকে শনিবার	১৮	ছুটি  (রবিবার বাদে )
৫	ঈদ-উল-ফিতর	০৫.০৬.২০১৯	বুধবার	--	--
৬	রথযাত্রা	০৪.০৭.২০১৯	বৃহস্পাতিবার	১	ছুটি
৭	ঈদ-উদজ্জোহা	২২.০৮.২০১৯	সোমবার	১	ছুটি
৮	স্বাধীনতা দিবস	১৫.০৮.২০১৯	বৃহস্পাতিবার	১	ছুটি  (বিদ্যালয়ে পালনীয়)
৯	জন্মাষ্টমী	২৩.০৮.২০১৯	শুক্রবার	১	ছুটি
			মোট ছুটি	২৫ দিন
পর্ব : তৃতীয় (সেপ্টেম্বর থেকে ডিসেম্বর -২০১৯)
১	মহরম	১০.০৯.২০১৯	মঙ্গলবার	১	ছুটি
২	মহালয়া	২৮.০৯.২০১৯	শনিবার	১	ছুটি
৩	গান্ধী  জয়ন্তী	০২.১০.২০১৯	বুধবার	১	ছুটি
৪	পূজাবকাশ (মহাষষ্ঠী থেকে ভ্রাতৃদ্বিতীয়া)	০৩.১০.২০১৯ থেকে ৩০.১০.২০১৯	বৃহস্পাতিবার  থেকে বুধবার	২৩	ছুটি  (রবিবার বাদে )
৫	ছট পূজা	০২.১১.২০১৯	শনিবার	১	ছুটি
৬	ফতেয়া-দোয়াজ-দাহাম	১০.১১.২০১৯	রবিবার	--	--
৭	গুরু নানকের জন্মদিন	১২.১১.২০১৯	মঙ্গলবার	১	ছুটি
৮	বড় দিন	২৫.১২.২০১৯	বুধবার	১	ছুটি
			মোট ছুটি	২৯ দিন

মোট ছুটি - ০৯ + ২৫ + ২৯+০২ (বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের ধার্য্য) =৬৫ দিন 

নিম্নলিখিত দিনগুলি বিদ্যালয়ে পালনীয় 

৫-ই সেপ্টেম্বর, ২০১৯ বৃহস্পাতিবার  ড: সর্বপল্লী রাধাকৃষ্ণানের জন্মদিন (শিক্ষক দিবস)।

২৬-শে সেপ্টেম্বর, ২০১৯ বৃহস্পাতিবার পণ্ডিত ঈশ্বরচন্দ্র বিধ্যসাগরের জন্মদিন।

** কবি ভানুভক্তের জন্মদিন ১৩-ই জুলাই, ২০১৯ ছুটি (কেবলমাত্র দার্জিলিং ও কালিমপং জেলার জন্য )

* সবেবৱাত ২১ শে  এপ্রিল, ২০১৯ রবিবার হওয়ার জন্য  ছুটির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

বিদ্যালয়ে ঐ পালনীয় দিনগুলিতে সকল শিক্ষক, শিক্ষিকা এবং শিক্ষাকর্মীর উপস্থিতি বাধ্যতামূলক। 

বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ 

১. এই ছুটির তালিকাটি (২০১৯ শিক্ষাবর্ষ ) একটি নমুনা তালিকা (মডেল) দেওয়া হলো। এই তালিকায় মোট ৬৫-দিন উল্লেখ করা হয়েছে। প্রসঙ্গত উল্লেখ্য, রাজ্যের বিভিন্ন জেলার বিশেষ বিশেষ এলাকায় অবস্থিত বিদ্যালয়গুলির ভৌগোলিক বৌশিষ্ট্য, আঞ্চলিক উৎসব /প্রথার বিভিন্নতা, প্রাকৃতিক দুর্যোগজনিত ঘটনা অনুযায়ী ছুটির দিনগুলি পরিবর্তিত হতে পারবে এবং তা বিদ্যালয় পরিচালন সমিতি /প্রশাসক কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে কিন্তু মোট ছুটির দিনের সংখ্যা বছরে কোনোক্রমেই ৬৫ দিনের বেশি হবে না।

২. মাধ্যমিক পরীক্ষার জন্য ০৯ দিন এবং উচ্চ-মাধ্যমিক পরীক্ষার জন্য ১৩ দিন ধার্য করতে হবে। সেজন্য যে বিদ্যালয়গুলিতে মাধ্যমিক পরীক্ষার কেন্দ্র হবে, সে বিদ্যালয়গুলির মোট কার্যকরী দিন হবে (২৩৬-৯ )- ২২৭ দিন এবং যে বিদ্যালয়গুলিতে উচ্চ-মাধ্যমিক পরীক্ষার কেন্দ্র হবে, তার মোট কার্যকরী দিন হবে (২৩৬-১৩ )- ২২৩ দিন।

Sd/- Partha Karmakar

তাং. ২০.১১.২০১৮

উপসচিব (শিক্ষা ), পশ্চিমবঙ্গ মধ্যশিক্ষা পর্ষদ 

 Corrigendum of Holiday List:2019

Memo No.  DS (Aca)/270/A/25/2   Date:21/11/2018

Memo No DS (Aca)/268/18/A/25/2 Dated 20/11/2018 মোতাবেক 2019-শিক্ষাবর্ষের মডেল ছুটি-তালিকার সংশোধনী 

ক্রমিক	ছুটির  উপলক্ষ	তারিখ	বার	ছুটির সংখ্যা	মন্তব্য
পর্ব :  তৃতীয়  (সেপ্টেম্বর থেকে ডিসেম্বর-২০১৯)
৪	পূজাবকাশ  (মহাপঞ্চমী থেকে ভ্রাতৃদ্বিতীয়া পর্যন্ত)	০৩.১০.২০১৯ থেকে  ৩০.১০.২০১৯	বৃহস্পতিবার থেকে বুধবার	২৩	ছুটি  (রবিবার বাদে )

মোট ছুটি -০৯+২৫+২৯+০২ (স্কুল কর্তৃপক্ষের ধার্য্য) -৬৫ দিন। 

পরিবর্তে 

নিন্মলিখিত অংশ পড়তে হবে 

ক্রমিক	ছুটির  উপলক্ষ	তারিখ	বার	ছুটির সংখ্যা	মন্তব্য
পর্ব :  তৃতীয়  (সেপ্টেম্বর থেকে ডিসেম্বর-২০১৯)
৪	পূজাবকাশ  (মহাপঞ্চমী থেকে ভ্রাতৃদ্বিতীয়া-এর পরের দিন পর্যন্ত)	০৩.১০.২০১৯ থেকে  ৩০.১০.২০১৯	বৃহস্পতিবার থেকে বুধবার	২৪	ছুটি  (রবিবার বাদে )

মোট ছুটি -০৯+২৫+৩০+০১ (বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের ধার্য্য) -৬৫ দিন।

Sd/- Partha Karmakar

তাং. ২০.১১.২০১৮

উপসচিব (শিক্ষা ), পশ্চিমবঙ্গ মধ্যশিক্ষা পর্ষদ 

Get the Academic Calendar PDF (Click Here)