Salary-linked Bank Account Change of Govt Employee

Salary-linked Bank Account Change of Government Employee for School Education Department i.e Teaching and Non-teaching Staffs, Total procedure for Salary Bank Account change and only Bank Branch (IFSC) change for employees, download Forms, Application, Resolution, Memorandum, Notification etc.
  • Download Prescribe Format

Salary-linked Bank Account Change of Employee

Total procedure for Salary-linked Bank Account Change

এক্ষেত্রে আবেদনকারীর Salary-linked Bank Account টি পুরোপুরি পরিবর্তন হয় । আবেদনকারীর Monthly Salary এক ব্যাঙ্ক থেকে অন্য ব্যাঙ্কে স্থানান্তরিত হবে অর্থাৎ Bank Name, Bank Branch code, Account Number, MICR No সমস্ত পরিবর্তন হয়ে যাবে।Salary-linked Bank Account পরিবর্তনের বিস্তারিত নিম্নে বর্ণিত হলো-

Role of the applicant for Bank Account Change

1. প্রথমে Salary-linked Bank Account পরিবর্তনের জন্য HOI (Head of the Institution)-কে একটি Prayer/ Application করতে হবে। আবেদনে Old (বর্তমান) ও New (নতুন) Bank Account এর বিস্তারিত উল্লেখ করতে হবে। আবেদনের একটা খসড়া (Format) দেওয়া হলো।
2. আবেদনের সাথে দিতে হবে Option Form, অপশন ফর্মটি সঠিক ভাবে পূর্ণ করতে হবে।
3. পুরোনো (Existing) Bank থেকে NOC (No Objection Certificate) এর কপি।
বলে রাখা ভালো, উক্ত ব্যাঙ্কে কোনরূপ লোন ( House Building Loan-H.B.L/ Personal Loan-P.L/ Car Loan ইত্যাদি ) থাকলে NOC নেওয়ার সময় Loan Close (পরিশোধ) অথবা Loan Shift ( নতুন ও পুরোনো একই ব্যাঙ্ক হলে বা শুধুমাত্র একাউন্ট পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ) করতে হতে পারে।
4. পুরোনো (Existing) Bank Account এর পাশবই এর জেরক্সকপি।
5. New Bank Account এর পাশবই এর Account details পৃষ্ঠার জেরক্সকপি। এই Account টি যেন active & upto dated থাকে।
6. যারা General /Mutual Transfer নিয়ে এসেছেন তাদের জন্য Recommendation (WBCSSC), Transfer Order (WBBSE), Joining Report, Approval Copy, Release Order ইত্যাদি All documents দিতে হবে।
7. উপরের Documents সহ আবেদন করতে হবে দুই কপি। এক কপি HOI (Head of the Institution) কে জমা করতে হবে, অন্যটা Received copy HOI এর সই-সীল করিয়ে নিতে হবে।


Role of the HOI for Bank Account Change

1. Salary-linked Bank Account পরিবর্তন এর জন্য HOI (Head of the Institution) ম্যানেজিং কমিটি (M.C) অথবা Administrator-এর মিটিং ডাকবেন এবং বিষয়টি আলোচনা করে Resolution/Order-এ লিপিবদ্ধ করবেন।
2. Salary website i-OSMS (V2) থেকে সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীর Salary-linked Bank Account পরিবর্তন এর জন্য DI/ ADI of Schools কে 'Request (রিকোয়েস্ট)' পাঠাতে হবে।

কি ভাবে এই রিকোয়েস্ট পাঠাবেন ?
Salary website i-OSMS (V2) লগইন করে, যে আবেদনকারীর Salary-linked Bank Account পরিবর্তন হবে তার Bank Update অপশনে Bank Name, Bank Branch code, Account Number, MICR No ইত্যাদি সঠিকভাবে Edit/ Update করে DDO কে Online request পাঠাতে হবে৷

3. Request পাঠানোর পর, HOI আবেদনকারীর Hard copy DI/ ADI Office এ পাঠাবেন। Hard copy নিম্নরূপ-
(i) Forwarding Letter by HOI
(ii) Application of the Teacher
(iii) Copy of new & old Salary A/C details
(iv) NOC from previous Bank
(v) Copy of Managing Committee's Resolution / Administrator's Order
(vi) Option Form
(vii) All documents of the candidate (if Transfer)

(আবেদনকারীর Hard copy এর Documents গুলির খসড়া /নমুনা (Blank Format) নিম্নে দেওয়া হলো, প্রয়োজন হলে দেখে নিতে পারেন কিংবা Download করতে পারেন।)

4. DI/ ADI Office এর Salary Computer Section এ ডকুমেন্টস অনুযায়ী New Account details ( Bank Name, Bank Branch code, Account Number, MICR No) ঠিকঠাক আছে কিনা মিলিয়ে নিতে হবে।School Education Department, Kolkata থেকে Approval এলে প্রথমে সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীর Salary Profile টা আপডেট করলেই (স্কুল /HOI থেকে) নতুন Bank Account details দেখা যাবে। এখন Salary Table থেকে আবেদনকারীর Monthly Salary পাঠানো যাবে।


Only Bank Branch Change of Employee

এক্ষেত্রে আবেদনকারীর Only Bank Branch টি পরিবর্তন হবে।আবেদনকারীর Monthly Salary এক ব্যাঙ্ক শাখা  থেকে অন্য ব্যাঙ্ক শাখাতে স্থানান্তরিত হবে অর্থাৎ কেবলমাত্র Bank Branch Name & Code মানে IFSC পরিবর্তন হবে। Only Bank Branch/IFSC পরিবর্তনের বিস্তারিত নিম্নে বর্ণিত হলো-

Online request through i-OSMS (V2) for Bank Branch change

1. প্রথমে Bank Banach/ IFSC পরিবর্তনের জন্য HOI-কে একটি Prayer/ Application করতে হবে।সাথে দিতে হবে সাপোর্টিং Documents, Forwarding সহ আবেদনকারীর Hard copy DI/ ADI Office এ পাঠাতে হবে through HOI.

2. Salary website i-OSMS (V2) লগইন করে, যে আবেদনকারীর Bank Banach Change হবে তার Bank Update অপশনে Bank Branch Name /Code (IFSC) সঠিকভাবে Edit/ Update করে Profile টা আপডেট করে নিলেই হবে।

Application and Forwarding for Salary Bank Account Change

Important Forms, application, forwarding letter for Salary-linked Bank Account Change of Government Employee. Download pdf of forms, application and Managing Committee (M.C) Resolution.

Sl No
Subject/Purpose
Download Pdf
1.
Application of the Candidates to HOI for Salary linked Bank Account Change
2.
Option Form for Salary-linked Bank Account Change
3.
Forwarding by HOI for Salary Account change
4.
Managing Committee's Resolution / Administrator's Order for Salary-linked Bank Account Change
...............................................

Memorandum for Salary Account Change

Finance Department
Audit Branch

Memorandum
No. 2536-F(Y)   Kolkata, the 31st March, 2011

The Sate Government vide Notification No. 8301-F dated 26.08.2009 introduced West Bengal Government's e-Payment of Salary (e-PS) Scheme 2009 for payment of Salary of its employees through Bank. Now it has brought to the notice of the Government that some employees have expressed their desire to change their Salary-linked Bank Account from one Bank Branch to other due to some unavoidable reasons. But, at present, there is no such provision in the said scheme for the change of the bank account which causes inconvenience to those employees. 

After careful consideration of the matter, the Government is pleased to prescribe the following procedures for changing the Salary-linked Bank Account of the Government employee from one Bank Branch to other:

1. The employee shall submit a prayer to the 'Head of Office' for changing his Salary-linked Bank Account from one Bank-Branch to other showing sufficient and justifiable ground(s), along with an 'Option Form' duly filled in, the 'Option Form' for changing the Bank Account is enclosed with this Memorandum. 

2. The employee shall submit a 'No-Objection' or 'No Liability' Certificate from the concerned Bank-Branch for the existing Salary-linked Bank Account to the ' Head of Office'.

3. The Bank-Branch shall not refuse to give the 'No-Objection' or No-Liability Certificate to the employee if there is no outstanding liability against that Salary-linked Bank Account.

4. After proper verification, the 'Head of Office' shall allow such change of Salary-linked Bank Account of the employee. The Head of Office may allow an employee to change his Bank Account maximum for three (03) times (excluding the original one).

5. After allowing the opening of the new Salary-linked Bank Account by the 'Head of Office', the previous one shall be closed by the employee.

6. The Order shall take effect from 1st April 2011.

Sd/- C.M. Bachhawat
Principal Secretary to the 
Government of West Bengal,
Finance Department
............................................

About Change of Salary Linked Bank Account

The District Inspector of School (S.E), Bankura
Memo No. 266/5  Date: 07.02.2024

To change the salary linked Bank Account the concerned employee should apply to concerned school authority stating sufficient ground for change of that with a current No objection certificate from his existing Bank. The Head of the Institution (HOI) should forward it to the District Inspector of Schools, Secondary Education, Bankura with the Managing Committee (M.C.) resolution thereon. At the same time HOI should make a request from his/her login under update Bank details under Main Menu in Portal.
Head of the Institution (HOI) are requested to submit two sets of proposal of willing staff with filled in prescribed format (as enclosed here) with original signature of both, the concerned employee and the HOI.

The following Documents must be Enclosed:
1. Duplicate filled in prescribed format with original signature of concerned employee and HOI also 
2. One original and another self attested No Objection Certificate from Existing Bank
3. Attested M.C. resolution in two sets
4.Original application of concerned employee 

Sd/-The District Inspector of School (S.E)
 Bankura
Date: 07.02.2024

............................................

Notification and Memorandum for Salary-linked Bank Account Change

More Notification and Memorandum regarding Salary Bank Account Change. Download Notification and Memorandum.

Sl No
Notification/Memorandum/Order 
Download Pdf 
1.
Notification
No. 8301-F  Date: 26th August 2009
26.08.2009
2.
Memorandum
No. 2536-F(Y)  Date: 31st March 2011
31.03.2011
3.
Memorandum
No. 6261-F(Y)  Date: 17th June 2011
17.06.2011
4.
Notification
No. 10618-F(Y)   Date: 31st December 2012
31.12.2012
............................................

Go to Salary website i-OSMS (V2) to change the Salary linked Bank Account
➤Salary i-OSMS Portal (Click here)