Appointment data Submission and Verification of Employee
As per Hon'ble High Court, fill the respective fields in the i-OSMS portal according the manner prescribed in SOP and also submit hard copies of the appointment particulars of all in service Teaching Staff to the DI/ADI Office on 27.05.2024.
- Update i-OSMS (V-2) Portal
- Submit Hard copies of Employees to DI/ADI Office on 27.05.2024
- Download SOP for School end
- Hon'ble High Court Order for appointment data Submission and Verification of in-service Teaching Staffs.
- Updated new and Notification for appointment data Submission & Verification
- Important Notification regarding necessary documents
- Forwarding letter from Headmaster/Teacher in charge
- Verification of particulars of appointment of Headmaster/Headmistress appointed in Government Aided/Sponsored Schools through post 2016 Selection process 1st SLST (HM) 2017
- Important instruction for i-OSMS (V-2) Portal
............................................................
Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State
The District Inspector of Schools (SE), Purba Bardhaman
Memo No. 175 Date: 17.05.2024
In the matter of
W.P.A 24451 of 2022
with
I.A No. CAN 1 of 2022
CAN 2 of 2023
Soma Roy
-Vs-
The Sate of West Bengal & Ors.
Ref : This office Memo No.174 Dated: 17.05.2024
With reference to above, you are requested to submit hard copies of the documents along with forwarding letter precisely in the manner prescribed in the SOP on 27.05.2024 positively (Time : 11:30 AM to 4:00 PM) as per following schedule.
|
Sl No
|
Sub-Division
|
Venue of Submission
|
|
1.
|
All Schools under Bardhaman Sadar North and Sadar South Sub-Division (Excluding Madrasahs)
|
Burdwan Shib Kumar Harijan High School, Kachari Road, Court Compound, Burdwan 713101
|
|
2.
|
All Schools under Kalna Sub-Division (Excluding Madrasahs)
|
Office of the AI of Schools (SE), Kalna Sub-Division
|
|
3.
|
All Schools under Katwa Sub-Division (Excluding Madrasahs)
|
Office of the AI of Schools (SE), Katwa Sub-Division
|
Sd/- District Inspector of Schools (SE)
Date: 17.05.2024
Purba Bardhaman
............................................................
Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State
The District Inspector of Schools (SE), Purba Bardhaman
Memo No. 174 Date: 17.05.2024
In the matter of
W.P.A 24451 of 2022
with
I.A No. CAN 1 of 2022
CAN 2 of 2023
Soma Roy
-Vs-
The Sate of West Bengal & Ors.
In a solemn order dated 07.05.2024 passed in the above mentioned Writ Petition along with interlocutory applications His Lordship Hon'ble Justice Biswajit Basu has been pleased to direct the District Inspector of Schools '.......... to gather the appointment particulars of all in service teachers in their respective districts and to digitize the said information'.
For this purpose, an SOP has been prepared which is being shared with him for his/her guidance.
He/She is therefore requested to collect self-authenticated documents from each regular teacher of the school serving at present as per the SOP and fill the respective fields in the i-OSMS portal with reference to the collected documents.
He/She is further requested to submit the hard copies of the documents along with forwarding letter precisely in the manner prescribed in the SOP within 27.05.2024.
Sd/- District Inspector of Schools (SE)
Date: 17.05.2024
Purba Bardhaman
............................................................
Instruction regarding doubtful or illegal appointment in the schools
Reference: The decision dated 22.02.2024 adopted by the three-man Committee
The Commissioner of School Education, West Bengal
Memo No. 158-LS/IC/1223/LS/2022 Date: 23.02.2024
➤Notification by CSE (Click here)
SOP for Submission and Verification of Appointment data furnished by Schools
➤Download SOP for School (Click here)
Submit hard copies of Appointment Data to District Inspector of Schools
i-OSMS-V2 পোর্টালে তাদের নাম রয়েছে অর্থাৎ বর্তমান সহ শিক্ষক শিক্ষিকা,করণিক ও গ্ৰুপ ডি পিওন কিংবা ল্যাব আ্যটেন্টড্যান্ট সহ প্রধানশিক্ষকের নিন্মলিখিত তথ্য গুলো দিতে হবে -
- যারা M.C দ্বারা নিয়োগ S.S.C শুরু হওয়ার পুর্বে :
1. D.I(S.E) দ্বারা Approved প্যানেলের জেরক্স কপি (Collateral Evidence)
2. M.C দ্বারা Appointment Letter এর কপি
3. D.I(S.E) দ্বারা Approval কপি
4. প্যানেলের উপরে কোর্ট কেস হয়ে থাকলে তার কপি
5. Scale change হয়ে থাকলে Permission এর কপি
i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করতে হবে : M.C দ্বারা Appointment Letter এর Memo No. ও Date
........................................
- যারা S.S.C দ্বারা Recommended কিন্তু M.C Secretary দ্বারা Appointed :
1. S.S.C Recommendation Letter
2. M.C দ্বারা Appointment Letter এর কপি
3. D.I(S.E) দ্বারা Approval কপি
i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করতে হবে : (i) S.S.C Recommendation Letter এর Memo No. ও Date (ii) M.C দ্বারা Appointment Letter এর Memo No. ও Date (iii) Recommended স্কুলের নাম ও জেলা
........................................
- যারা S.S.C দ্বারা Recommended ও W.B.B.S.E দ্বারা Appointed :
1. S.S.C Recommendation Letter
2. W.B.B.S.E দ্বারা Appointment Letter এর কপি
3. D.I(S.E) দ্বারা Approval কপি
i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করতে হবে : (i) S.S.C Recommendation Letter এর Memo No. ও Date (ii) W.B.B.S.E দ্বারা Appointment Letter এর Memo No. ও Date (iii) Recommended স্কুলের নাম ও জেলা
........................................
- যারা ট্রান্সফার (Utsashree/Mutual/General/Special Ground) নিয়ে বর্তমান স্কুলে এসেছেন:
1. আগের স্কুলের S.S.C রিকোমেন্ডেশন লেটার
2. আগের স্কুলের W.B.B.S.E/M.C দ্বারা এপয়েন্টমেন্ট লেটার
3. আগের স্কুলের D.I(S.E) দ্বারা Approval কপি
4. এই নতুন স্কুলের এপ্রুভাল কপি
i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করতে হবে : (i) S.S.C Recommendation Letter এর Memo No. ও Date (ii) W.B.B.S.E/M.C দ্বারা Appointment Letter এর Memo No. ও Date (iii) Recommended স্কুলের নাম ও জেলা
........................................
- Headmaster/Assistant Headmaster দের ক্ষেত্রে :
A.H.M দের ক্ষেত্রে A.T.হিসেবে তথ্য দিতে হবে-
1. S.S.C রিকোমেন্ডেশন লেটার
2. W.B.B.S.E/M.C দ্বারা এপয়েন্টমেন্ট লেটার
3. D.I(S.E) দ্বারা Approval কপি
i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করতে হবে : (i) S.S.C Recommendation Letter এর Memo No. ও Date (ii) W.B.B.S.E/M.C দ্বারা Appointment Letter এর Memo No. ও Date (iii) Recommended স্কুলের নাম ও জেলা
প্রতিটি ডকুমেন্ট Xerox করে নিজ নিজ ডকুমেন্টে নিজের সই করে জমা করতে হবে।
............................................................
Important instructions and Orders for Teachers Data Verification
Sl. No | Order/Notification/Circular | Download PDF |
1. | Hon'ble High Court solemn order on 07.05.2024 | 07.05.2024 |
2. | SOP for Submission and Verification of Appointment data furnished by Schools | 17.05.2024 |
3. | What to do in i-OSMS (V-2) Portal by School | |
........................................
FAQ of Teachers data Submission and Verification
হাই কোর্টের অর্ডারের ভিত্তিতে যে Appointment Verification Data সাবমিট করতে বলেছে শিক্ষা দফতর সে সম্পর্কে কিছু প্রয়োজনীয় প্রশ্নোত্তর : by Headmaster, S.Rahaman
(1) প্রশ্ন: এই ডাটা কাদের জমা করতে হবে ?
উত্তর - বর্তমানে কর্মরত সমস্ত টিচিং এবং নন টিচিং স্টাফকে এই ডাটা জমা করতে হবে।
(2) প্রশ্ন: এই ডাটা জমা করার পদ্ধতিটা ঠিক কী রকম ?
উত্তর - (a) যে সমস্ত কর্মীরা এসএসসি দ্বারা নির্বাচিত হয়েছেন এবং WBBSE দ্বারা নিয়োগপত্র পেয়েছেন তাঁরা S.S.C Recommendation Letter, W.B.B.S.E Appointment Letter, সমস্ত অ্যাপ্রুভাল স্কুলে সেলফ অ্যাটেস্টেড করে জমা দেবেন। HOI সেখান থেকে S.S.C Recommendation মেমো নং , ডেট ও W.B.B.S.E Appointment Letter মোমো নং, ডেট i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করবেন।
(b) যে সমস্ত কর্মীরা S.S.C দ্বারা Recommended হয়ে এমসি থেকে Appointment Letter পেয়েছেন তাঁরা উক্ত দুটি ডকুমেন্ট এবং সমস্ত অ্যাপ্রুভাল সেলফ Attested করে স্কুলে জমা দেবেন। HOI তখন i-OSMS-V2 পোর্টালে S.S.C Recommendation মেমো নং, ডেট এবং এমসি কর্তৃক পাঠানো Appointment Letter এর মেমো নং, ডেট সাবমিট করবেন। যদি সেই Appointment Letter এ মেমো নং না থাকে তাহলে মেমো নং এর ঘরে NIL লিখবেন।
(c) যে সমস্ত কর্মীরা এমসি দ্বারা নির্বাচিত হয়ে এমসি দ্বারা Appointment Letter পেয়েছেন তাঁরা উক্ত Appointment Letter এর কপি এবং সমস্ত Approval এর কপি স্কুলে জমা করবেন। HOI তখন i-OSMS-V2 পোর্টালে শুধুমাত্র Appointment Letter মোমো নং, ডেট বসাবেন। Appointment Letter মেমো নং না থাকলে NIL বসাবেন।
(3) প্রশ্ন: এই সমস্ত ডকুমেন্ট পাওয়ার পর HOI কী করবেন ?
উত্তর - (a) তিনি i-OSMS-V2 পোর্টালে লগ ইন করে MASTER DIRECTORY তে গিয়ে S.S.C Recommendation ডিটেইলস ওপেন করবেন।
(b) স্কুলের সমস্ত স্টাফের নামের লিস্ট দেখতে পাবেন।
(c) সংশ্লিষ্ট স্টাফের নামের পাশে যে Submit অপশন রয়েছে সেখানে ক্লিক করবেন।
(d) এরপর সিলেক্ট করতে হবে উক্ত কর্মী কী S.S.C দ্বারা RECOMMENDED হয়েছেন কি না।
(e) যদি হয় YES করুন।
(f) ওখানে S.S.C মেমো নং, ডেট, APPOINTMENT MEMO নং ডেট, ডিস্ট্রিক্ট, স্কুলের নাম বসাতে হবে।
(g) যদি M.C. দ্বারা বা কোর্ট অর্ডারে নিয়োগপ্রাপ্ত হয় তাহলে NO করুন। তখন দুটি অপশন আসবে । নিয়োগ M.C কর্তৃক তৈরি প্যানেল দ্বারা না কোর্ট অর্ডারের দ্বারা। যেটি প্রযোজ্য সেটি সিলেক্ট করুন।
(h) এরপর সাবমিট করুন।
(4) প্রশ্ন: সাবমিট করার লাস্ট ডেট কবে ?
উত্তর - আপনি হার্ডকপি জমা করবেন 25.05.2024 তারিখের আগেই। স্কুল i-OSMS-V2 পোর্টালে সাবমিট করবে 25.05.2024 তারিখের মধ্যে আর স্কুল ডি আই অফিসে হার্ড কপি জমা করবে 27.05.2024 তারিখের মধ্যে।
(5) প্রশ্ন: স্কুল ডি আই অফিসে কী কী জমা করবে ?
উত্তর - (a) HOI ফরওয়ার্ডিং লেটার যেখানে যতজন কর্মীর তথ্য জমা দেওয়া হচ্ছে তার লিস্ট পরিষ্কার করে দেওয়া থাকবে।
(b ) লাস্ট Appointment এর S.S.C Recommendation Letter ( যাদের S.S.C দ্বারা Recommended)
(c) Approved প্যানেল (যাদের M.C দ্বারা সিলেকশন)
(d ) লাস্ট Appointment Letter (W.B.B.S.E বা স্কুল M.C দ্বারা, যেটি প্রযোজ্য )
(e) কোর্ট অর্ডার ( যদি কিছু থাকে )
(f ) সংশ্লিষ্ট কর্মীর Present Posting এর অ্যাপ্রুভাল কপি
(g) পোর্টাল থেকে Download করা রিপোর্টের প্রিন্ট আউট।
(6) প্রশ্ন: যাঁরা ট্রান্সফার হয়ে এসেছেন তাঁরা কী ভাবে তথ্য দেবেন ?
উত্তর - ট্রান্সফার এর কোনও তথ্য দিতে হবে না। তাঁরাও তাঁদের লাস্ট Appointment সংক্রান্ত উপরে উল্লেখিত তথ্যগুলি দেবেন। হয়ত তথ্যগুলি আগের স্কুলে চাকরি সংক্রান্ত কিন্তু যেহেতু সেটাই ছিল তাঁর লাস্ট Appointment তাই সেই স্কুলের Appointment সংক্রান্ত তথ্যগুলোই বর্তমানে যে স্কুলে ট্রান্সফার হয়ে এসেছেন সেখান থেকে দেবেন। কিন্তু Approvalদেবেন বর্তমান স্কুলের । পারলে আগের স্কুলেরটাও দিয়ে দেবেন।
(7) প্রশ্ন: এখন কি পোর্টালে সাবমিট হচ্ছে ?
উত্তর - এই মুহূর্তে হচ্ছে না। একটু অপেক্ষা করুন। শীঘ্রই i-OSMS-V2 পোর্টাল কাজ করবে।
(8 ) প্রশ্ন - যারা এই মুহূর্তে বাইরে আছেন তাঁরা কী ভাবে ডকুমেন্ট সাবমিট করবেন ?
উত্তর - এই ব্যাপারটাকে সিরিয়াসলি দেখা উচিত। এটা কিন্তু নিজের চাকরি সংক্রান্ত ব্যাপার। খুব অসুবিধা না হলে HOI যে ভাবে বলছেন সে ভাবে নিজের সেলফ Attested Documents জমা করুন। যদি নিজে না আসতে পারেন সেলফ Attested ঐ কপিগুলি থাকলে কাউকে দিয়ে পাঠিয়ে দিন। তাও যদি সম্ভব না হয় তাহলে Attested ছাড়াই পাঠিয়ে দিন এবং HOI কে অনুরোধ করুন ওগুলোতে Attested করে দিতে।
বিঃ দ্রঃ পরে যদি এই অর্ডারের কিছু পরিবর্তন হয় বা অন্যরকম কিছু Clarification আসে সেটা খেয়াল রেখে কাজ করবেন।
............................................................
Important Notification regarding Documents
The Additional District Inspector of Schools (S.E), Kandi Sub-Divition
Individual Teacher should not submit Appointment related documents to DI's (S.E) Office
HOIs will send papers in respect of all Teachers
(i) S.S.C Recommendation letter(ii) Copy of Appointment letter issued by the W.B.B.S.E or M.C Secretary
(iii) Copy of Joining letter
(iv) Copy of Approval of Appointment issued by DI's (S.E)/ A.D.I.'s (S.E)
In case of Appointment before S.S.C, the Copy of Approval of panel issued by the D.I.'s (S.E)/ A.D.I's (S.E) is to be submitted-
Copy of Hon'ble Court Order if any has to be submittedSchools of Kandi Sub-Division are requested to submit papers to A.D.I's (S.E) Kandi office
............................................................
Forwarding Letter from Headmaster/Teacher in Charge
Appointment data Submission & Verification of Employee
Memo No. .................................... Date: .....................
The District Inspector of Schools (S.E), Murshidabad
PO: Berhampore, Dist: Murshidabad, PIN:742136
Subject: Submission of Appointment Particulars of All Approved Teachers of the School
In the matter of
W.P.A 24451 of 2022
With I.A No. CAN 1 of 2022
CAN 2 of 2023
Soma Roy
- VS-
The State of West Bengal & Ors.
Reference: His Memo No.620/2024 Dated: the 17th May, 2024
In reference to the above noted subject, I,The Head of the Institution ( Head Master/ Head Mistress/ Teacher In Charge) of...........
High/ Higher Secondary/ Junior High School would like to inform you that I have gone through the instructions of the Court Matter and duly communicated to the Approved Teachers of my Institution.
At present there are ..... Numbers of Approved Teaching Staff in service in the school and .....Numbers of Teachers including myself have submitted the testimonials and other related documents duly signed/ attested by him/ her.
I have thoroughly checked and verified the papers submitted by the concerned teachers and having been satisfied, I would like to submit the relevant papers in compliance with the order and for your kind perusal.
Yours faithfully,
Date: ........................... ..........................................
Updated news & Notification of Teachers Data Verification
Sl. No | Notification/Circular/Order | Download PDF |
1. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. 175 Date: 17.05.2024 | Purba Burdhaman 17.05.2024 |
2. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. 620/2024 Date: 17.05.2024 | Jhargram 17.05.2024 |
3. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. 61/CC Date: 17.05.2024 | Murshidabad 17.05.2024 |
4. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. Law-171 Date: 17.05.2024 | |
5. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. 33/ADI/DH Date: 20.05.2024 | 20.05.2024 South-24-Parganas |
6. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State by 27.05.2024 Memo No. 2014/LS Date: 17.05.2024 | Notification 17.05.2024 North 24-Parganas |
Sl. No | Notification/Circular/Order | Download PDF |
7. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers under this Suv-Division Memo No. 106/KGP Date: 21.05.2024 | 21.05.2024 Paschim Medinipur |
8. | Collection of Appointment particulars of all approved teachers of the State Memo No. 525/DIS/SE/UD Date: 20.04.2024 | |
........................................
Verification of particulars of appointment of Headmaster/Headmistress
appointed in Government Aided/Sponsored Schools through
post 2016 Selection process 1st SLST (HM) 2017
Regarding verification of particulars of appointment
Ref: Solemn order of the Hon'ble Justice Biswajit Basu passed on 19.01.2023 in WPA 24451 of 2022
(Soma Roy -Vs- The State of West Bengal & Ors.)
The District Inspector of Schools (S.E), Bankura
Memo No. 21/LS Date: 03.02.2023
➤Download Notification (Click here)
........................................
Go to official website for update the approval data of Teaching and Non-teaching Staffs
according SOP, last Date : 25.05.2024
বিশেষ জরুরী তথ্য
(i) এই মুহূর্তে শুধুমাত্র Teaching Staff-দের তথ্য দিতে হবে।
(ii) i-OSMS (V-2) তে মোট ছয়টি পয়েন্ট Update করতে হবে-
(a) Recommendation Letter No.
(b) Recommendation Date
(c) Recommended District
(d) Recommended School Name
(e) Appointment Letter No.
(f) Appointment Date
(iii) শিক্ষকদের নাম Alphabetically আছে অর্থাৎ প্রথমে A দিয়ে শিক্ষকের নাম থাকবে তারপর B আসবে, তারপর C,D.......ইত্যাদি।
(iv) টাইপিং সমস্যা হলে, Recommendation Letter No.& Appointment Letter No. গুলো MS Word-এর Page-এ লিখুন, তারপর i-OSMS (V-2) পোর্টালে গিয়ে পেস্ট করে দিন, সমস্যা মিটে যাবে।
➤i-OSMS V2 Portal (Click here)
0 Comments
Please do not enter any spam link in the comment box